Assistenz (m/w/d) der Dezernatsleitung im Vorzimmer des Dezernates III
Beim Landkreis Leer ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Assistenz (m/w/d)
der Dezernatsleitung
im Vorzimmer des Dezernates III zu vergeben. Die Stelle ist bedingt teilzeitgeeignet und mit mindestens 35 Wochenstunden zu besetzen.
Sie behalten auch in einem anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und überzeugen durch Organisationstalent, Kommunikationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise? Im Vorzimmer des Dezernates III erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie die Dezernatsleitung im Tagesgeschäft zuverlässig unterstützen. Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie Termine, steuern organisatorische Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb und außerhalb der Verwaltung.
Bringen Sie Ihre organisatorischen Stärken ein und gestalten Sie den Verwaltungsalltag aktiv mit!
Unser Angebot an Sie:
- ein Entgelt nach Entgeltgruppe 5 TVöD zzgl. einer Zulage in Höhe des Differenzbetrags zur Entgeltgruppe 8 TVöD
- tarifliche Jahressonderzahlung, jährliches Leistungsentgelt und betriebliche Altersvorsorge
- eine vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team
- Einarbeitung nach einem strukturierten Einarbeitungskonzept
- Unterstützung bei der Fort- und Weiterbildung
- ein nachhaltiges betriebliches Gesundheitsmanagement mit Hansefit, Fahrradleasing (JobRad) und diversen Betriebssportangeboten
- Corporate Benefits
- betriebliche Kinderbetreuungsangebote wie z. B. die Großtagespflege »Regenbogen« in Leer und Ferienbetreuungsprogramme
- Auszeichnung mit dem Qualitätssiegel der Bertelsmann Stiftung als »Familienfreundlicher Arbeitgeber«
Wir erwarten von Ihnen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachgestellter (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d).
Erfahrungen in der Assistenz bzw. im Vorzimmer von Geschäftsführungen oder Führungskräften sind von Vorteil.
Das macht Sie stark:
- ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- eine hohe soziale Kompetenz
- eine ausgeprägte Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit
- einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Programmen
Ihr Beitrag für den Landkreis Leer:
- Erledigung aller klassischen Schreibarbeiten (inkl. Baugenehmigungen), der Post- und E-Mail-Korrespondenz sowie der Akten- und Unterlagenverwaltung
- Koordination der internen und externen Zusammenarbeit und Vorbereitung von Unterlagen in Abstimmung mit Ämtern und Dezernaten
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Dienstreisen
- Telefonbetreuung sowie persönliche Betreuung von Besuchern und Gästen
- temporäre Prozessunterstützung und operative Zuarbeit
- Beschaffung von Büromaterial
- Führen der Niederschlagungsliste
Der Landkreis Leer (rund 170.000 Einwohnende) bietet darüber hinaus die Möglichkeit, in einer reizvollen Landschaft mit einem reichhaltigen Angebot an Sport-, Kultur- und Freizeiteinrichtungen zu leben und zu arbeiten. Durch seine Nähe zur Nordsee besitzt er einen hohen Freizeitwert. In der Kreisstadt Leer als kulturellem Mittelpunkt des Landkreises finden Sie inmitten der Altstadt mit ihren kunstvoll renovierten Häusern und Fassaden den touristischen Freizeithafen.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen im Hauptamt Frau Bainton (Tel. 0491/926-1642) gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 27.09.2026 ausschließlich online über unser Bewerbungsportal.